5 Things New Managers Should Focus on First (Manager baru harus fokus.......)

One of the most exciting — and frightening — career transitions comes when you face the prospect of a management role for the first time. Over my career of building businesses, advising CEOs, and, most recent, exploring the philosophies and beliefs of 100 of the world’s most respected leaders for my latest book, Good People, I’ve clarified many of the top things a great new manager or leader can do. Whether you’re still in the interview stage or are in the wake of a successful promotion to leadership, there are a few must-know principles that will place you on a successful path. Here are five of them.
(Salah satu transisi karir yang paling menarik - dan menakutkan - adalah ketika Anda menghadapi prospek peran manajemen untuk pertama kalinya. Selama karir saya dalam membangun bisnis, menasihati para CEO, dan yang paling baru, mengeksplorasi filosofi dan keyakinan dari 100 pemimpin paling dihormati di dunia untuk buku terbaru saya, Good People, saya telah mengklarifikasi banyak hal penting yang bisa dilakukan manajer atau Pemimpin baru yang hebat. Entah Anda masih dalam tahap wawancara atau segera mendapatkan promosi sukses ke kepemimpinan, ada beberapa prinsip yang harus diketahui yang akan menempatkan Anda pada jalur sukses. Berikut lima dari mereka.)

Establish a leadership philosophy.Leadership and management are both about getting the right followership, right? I believed that once, until I came across an idea attributed to Tom Peters: Real leadership is about producing other leaders. A great leader, Peters said, is someone committed to bringing others along. That’s why my first recommendation is think very hard about your leadership philosophy. Do you feel excited and empowered because you now have the positional authority to tell other people what to do — or are you more excited by the prospect of helping others reach that same place?
(Menetapkan filosofi kepemimpinan. Kepemimpinan dan manajemen sama-sama tentang mendapatkan pengikut yang benar, bukan? Saya pernah percaya hal itu, sampai saya menemukan sebuah gagasan yang terkait Tom Peters: Kepemimpinan sejati adalah tentang menghasilkan pemimpin lainnya. Seorang pemimpin hebat, kata Peters, adalah seseorang yang berkomitmen untuk mengajak orang lain. Itulah sebabnya rekomendasi pertama saya adalah pikirkan sungguh-sungguh filosofi kepemimpinan Anda. Apakah Anda merasa bersemangat dan berdaya karena sekarang Anda memiliki otoritas posisi untuk memberi tahu orang lain apa yang harus dilakukan - atau apakah Anda lebih bersemangat tentang prospek membantu orang lain mencapai tempat yang sama?)

Focus on the day to day of management and leadership.The long-term goal of great leadership is to build a great team around you to create the next generation of leaders who can — just possibly — surpass your own performance. No question, the best leaders are also the best mentors. But the day job of management and leadership involves allocating limited resources, whether it’s dollars, time, or people. Are you budgeting dollars in areas that create the best long-term value? Are you scrutinizing your time in terms of its effects and returns? One of the best exercises I practice is doing an audit of my calendar to see how the time I’ve invested maps (or doesn’t) to my top priorities. Speaking of which:

(Fokus pada hari ke hari manajemen dan kepemimpinan. Tujuan jangka panjang dari kepemimpinan yang hebat adalah membangun tim hebat di sekitar Anda untuk menciptakan generasi penerus pemimpin yang bisa - mungkin - melampaui kinerja Anda sendiri. Tak perlu dipertanyakan, pemimpin terbaik adalah juga mentor terbaik. Tapi tugas manajemen dan kepemimpinan sehari-hari melibatkan pengalokasian sumber daya terbatas, entah itu uang, waktu, atau orang. Apakah Anda menganggarkan uang di bidang yang menciptakan nilai jangka panjang terbaik? Apakah Anda meneliti waktu Anda dalam hal efek dan hasilnya? Salah satu latihan terbaik yang saya lakukan adalah melakukan audit terhadap kalender saya untuk melihat bagaimana waktu yang telah saya investasikan menuju (atau tidak) ke prioritas utama saya. Ngomong-ngomong soal prioritas utama:)

Be clear about your communication and your top priorities.No doubt, your communication skills have gotten you far, but now they matter more than ever. During meetings, be as clear as possible about your priorities by asking yourself: Is this meeting intended to inform, get input, or get approval? (By stating that right up front, you’ll help others understand the context.) As often as possible during meetings, and also in public forums, take advantage of the opportunity to clarify your overarching purpose and which of your top priorities are required to fulfill that purpose. Be consistent about your purpose and your priorities. Regarding the latter, one of the best CEOs I’ve ever worked with gave me some advice I’ve never forgotten: Never have more than five top priorities. Develop those priorities with your team, but remind them that you won’t be adding another priority to the list until you knock off one of the existing five. (It’s no accident that I’m giving you only five things to focus on in this article! Once these five become comfortable, there will be others for you to tackle.)

(Jelaslah tentang komunikasi dan prioritas utama Anda. Tidak diragukan lagi, kemampuan komunikasi Anda telah membawa Anda sampai sejauh ini, tapi kini kemampuan komunikasi lebih penting dari sebelumnya. Selama rapat, buat sejelas mungkin prioritas Anda dengan bertanya pada diri sendiri: Apakah rapat ini dimaksudkan untuk menginformasikan, mendapat masukan, atau mendapat persetujuan? (Dengan menyatakannya di awal, Anda akan membantu orang lain memahami konteksnya.). Sesering mungkin selama rapat, dan juga di forum publik, manfaatkan kesempatan untuk mengklarifikasi tujuan menyeluruh Anda dan prioritas utama mana yang diperlukan untuk memenuhi tujuan itu. Konsisten lah dengan tujuan dan prioritas Anda. Terkait yang terakhir, salah satu CEO terbaik yang pernah saya tangani memberi saya beberapa saran yang tidak pernah saya lupakan: Jangan pernah memiliki lebih dari lima prioritas utama. Kembangkan prioritas tersebut dengan tim Anda, namun ingatkan mereka bahwa Anda tidak akan menambahkan prioritas lain ke dalam daftar sampai Anda menaklukkan salah satu dari lima yang ada. (Bukan kebetulan bahwa saya hanya memberi lima hal untuk difokuskan di artikel ini! Begitu kelima prioritas ini terasa nyaman, akan ada yang lain untuk diatasi.))

Set common values and common standards. Much can be solved if people agree on and practice a set of common values and standards. To my mind, the most important values, the ones I used to define the “goodness” of great leadership in Good People, are truth, compassion, and wholeness. With a strong foundation in truth, especially self-awareness, leaders and organizations are more likely to develop the capacity for compassion. Compassionate leadership is about holding back judgment with a mindset that is open, empathic, and generous. (It’s a myth that compassion and competition are at odds with one another.) Finally, wholeness. To me, this means redefining success as more than merely winning, expanding it to include the satisfaction leaders feel from knowing their team members performed to the best of their ability toward an agreed-upon set of aspirations.

(Tetapkan nilai umum dan standar umum. Banyak yang bisa dipecahkan jika orang setuju akan dan mempraktikkan seperangkat nilai dan standar bersama. Menurut saya, nilai yang paling penting, yang saya gunakan untuk mendefinisikan "kebaikan" dari kepemimpinan hebat pada Orang Baik, adalah kebenaran, belas kasih, dan keutuhan. Dengan landasan yang kuat dalam kebenaran, terutama kesadaran diri, pemimpin dan organisasi lebih cenderung mengembangkan kapasitas untuk belas kasih. Kepemimpinan yang welas asih adalah tentang menahan penilaian dengan pola pikir yang terbuka, empatik, dan murah hati. (adalah mitos bahwa belas kasih dan persaingan saling bertentangan satu sama lain.) Akhirnya, keutuhan. Bagi saya, ini berarti mendefinisikan kembali kesuksesan sebagai lebih dari sekadar menang, memperluasnya untuk mencakup kepuasan para pemimpin saat mengetahui anggota tim mereka menunjukkan kemampuan yang terbaik terhadap serangkaian aspirasi yang telah disepakati.)

Remember that it’s okay to be scared and vulnerable. So much of entrepreneurship, management, and leadership involves walking a tightrope between vulnerability and conviction. None of us can ever be completely confident that we’re 100% on the right track, yet from the time we arrive at work in the morning, we’re called upon to inspire confidence in others. “Risk taking” is a handy MBA term and euphemism for a condition of self-imposed vulnerability. By recognizing that vulnerability is a component of all jobs and that it creates the potential for positive change, we come that much closer to losing our fear of it. For new leaders and managers, the challenge and opportunity comes from the humble (and humane) recognition that no one is invincible. It comes from giving team members the confidence that decisions are being made in a balanced, thoughtful way. Finally, it comes from showing that, in the end, the most strategic approach is the one with the strongest foundation and potential for success. Business is no different from anything else in life — you can only control what you can control, and if you can’t accept that leadership can be lonely and self-doubting much of the time, well, you may not be ready to be a leader. Regardless, celebrate and embrace your vulnerability, because if you don’t feel any, you’re probably not pushing yourself hard enough.

(Ingatlah bahwa tidak apa-apa jika takut dan rentan. Begitu banyak kewirausahaan, manajemen, dan kepemimpinan melibatkan jalinan antara kerentanan dan keyakinan. Tak satu pun dari kita yang bisa benar-benar yakin bahwa kita 100% berada di jalur yang benar, namun sejak kita tiba di tempat kerja di pagi hari, kita dipanggil untuk menginspirasi kepercayaan diri pada orang lain. "Mengambil risiko" adalah istilah MBA dan eufemisme yang praktis untuk kondisi kerentanan yang dipaksakan sendiri. Dengan menyadari bahwa kerentanan adalah komponen dari semua pekerjaan dan hal itu menciptakan potensi perubahan positif, kita semakin kehilangan rasa takut akan kerentanan. Bagi para pemimpin dan manajer baru, tantangan dan kesempatan berasal dari pengakuan rendah hati (dan manusiawi) bahwa tidak ada manusia yang tak terkalahkan. Berasal dari memberi anggota tim kepercayaan diri bahwa keputusan dibuat dengan cara yang seimbang dan bijaksana. Terakhir, berasal dari menunjukkan bahwa, pada akhirnya, pendekatan yang paling strategis adalah yang memiliki pondasi dan potensi kesuksesan terkuat. Bisnis tidak berbeda dengan hal lain dalam hidup - Anda hanya bisa mengendalikan apa yang dapat Anda kendalikan, dan jika Anda tidak dapat menerima bahwa kepemimpinan sering kali bisa menjadi kesepian dan meragukan diri sendiri, yah, mungkin Anda tidak siap untuk menjadi seorang pemimpin. Apapun, rayakan dan rangkul kerentanan Anda, karena jika Anda tidak merasakannya, Anda mungkin belum cukup keras memacu diri.)

 

By: Anthony K. Tjan - The Daily Harvard Business Review

 

Untuk info pelatihan (training), jadwal pelatihan (training), managerial training, tempat pelatihan (training), training for trainers, dan pelatihan (training) programs lain, silakan hubungi kami, BusinessGrowth, lembaga training Indonesia terkemuka.