To Be More Creative, Schedule Your Breaks (Untuk Menjadi Lebih Kreatif......)

Imagine that on a Friday afternoon, before leaving work to start your weekend, you are asked to solve two problems that require creative thinking. Do you:
(Bayangkan bahwa pada Jumat sore, sebelum meninggalkan pekerjaan untuk memulai akhir pekan Anda, Anda diminta menyelesaikan dua masalah yang membutuhkan pemikiran kreatif. Apakah Anda:)

• Spend the first half of your time attempting the first problem and the second half of your time attempting the second.

(Menghabiskan setengah waktu pertama Anda untuk mencoba masalah pertama dan setengah waktu ke dua mencoba masalah kedua)

• Alternate between the two problems at a regular, predetermined interval (e.g., switching every five minutes)

(Bergantian antara dua masalah dengan interval reguler yang telah ditentukan sebelumnya (misalnya, beralih setiap lima menit))

• Switch between the problems at your own discretion 

(Beralih mengerjakan masalah tergantung kebijakan Anda)

If you are like the hundreds of people to whom we posed this question, you would choose to switch between the two problems at your own discretion. After all, this approach offers maximum autonomy and flexibility, enabling you to change tracks from one problem to the other when you feel stuck.

(Jika Anda seperti ratusan orang lainnya yang diajukan pertanyaan ini, Anda akan memilih untuk beralih di antara kedua masalah tersebut sesuai kebijakan Anda sendiri. Bagaimanapun, pendekatan ini menawarkan otonomi dan fleksibilitas maksimum, memungkinkan Anda untuk “mengubah jalur” dari satu masalah ke masalah lainnya saat Anda merasa terjebak.)

But if coming up with creative answers is your goal, this approach may not be optimal. Instead, switching between the problems at a regular, predetermined interval will likely yield the best results, according to research we published in the March issue of Organizational Behavior and Human Decision Processes.
(Tapi jika tujuan Anda adalah datang dengan jawaban kreatif, pendekatan ini mungkin tidak optimal. Sebaliknya, beralih antar masalah dengan interval reguler yang telah ditentukan kemungkinan akan memberi hasil terbaik, menurut penelitian Perilaku Organisasi dan Proses Keputusan Manusia yang kami terbitkan dalam edisi Maret.)

Why is it the case that switching at your own volition, the approach most participants in our study took, may not generate the most creative outcomes? Because when attempting problems that require creativity, we often reach a dead end without realizing it. We find ourselves circling around the same ineffective ideas and don’t recognize when it’s time to move on. In contrast, regularly switching back and forth between two tasks at a set interval can reset your thinking, enabling you to approach each task from fresh angles.
(Mengapa kasus yang beralih sesuai kemauan Anda sendiri, pendekatan yang diambil kebanyakan peserta dalam penelitian kami, mungkin tidak memberi hasil yang paling kreatif? Karena saat mencoba masalah yang membutuhkan kreativitas, kita sering menemui jalan buntu tanpa menyadarinya. Kita berputar-putar di sekitar ide-ide yang tidak efektif dan tidak sadar bahwa sudah waktunya untuk melanjutkan. Sebaliknya, secara teratur beralih bolak-balik antara dua tugas pada interval yang ditentukan dapat mengatur ulang pemikiran Anda, memungkinkan Anda mendekati setiap tugas dari sudut yang segar.)

In an experiment, we randomly assigned participants to one of the three approaches. Participants who were instructed to continually switch back and forth between two problems at a fixed interval were significantly more likely to find the correct answer to both problems than participants who switched at their own discretion or halfway through the allotted time.

(Dalam sebuah percobaan, kami secara acak menugaskan peserta menggunakan salah satu dari tiga pendekatan. Peserta yang diinstruksikan untuk terus-menerus beralih bolak-balik antara dua masalah pada interval tetap, secara signifikan lebih cenderung menemukan jawaban yang tepat untuk kedua masalah tersebut, daripada peserta yang beralih sesuai kebijakan mereka sendiri atau di setengah jalan waktu yang ditentukan.)

A second study focused on creative ideation. In this experiment, the problems we posed had no right answers. We wanted to find out whether the benefits of stepping away from a problem at regular intervals transferred to other types of problems warranting creativity, such as brainstorming.
(Sebuah studi kedua berfokus pada ide kreatif. Dalam percobaan ini, masalah yang kami sodorkan tidak memiliki jawaban yang benar. Kami ingin mengetahui, apakah manfaat menjauhkan diri dari masalah pada interval reguler ditransfer ke jenis masalah lain yang menjamin kreativitas, seperti brainstorming.)

We once again randomly assigned participants to one of our three task-switching approaches and asked them to generate creative ideas for two different idea generation tasks. As in the first study, most people believed that they would perform best if they switched between the two idea generation tasks at their own discretion. We again found that participants who were instructed to switch back and forth between the two idea generation tasks at a fixed interval generated the most novel ideas.
(Kami sekali lagi secara acak menugaskan peserta memakai salah satu dari tiga pendekatan pengalihan tugas kami, dan meminta mereka untuk menghasilkan ide kreatif untuk dua tugas pembangkit ide yang berbeda. Seperti dalam studi pertama, kebanyakan orang percaya bahwa mereka akan berkinerja terbaik jika mereka beralih di antara dua tugas pembangkitan ide dengan kebijakan mereka sendiri. Kami kembali menemukan bahwa, peserta yang diinstruksikan untuk beralih antara dua tugas pembangkitan ide pada interval tetap, menghasilkan ide-ide paling baru.)

The issue with both other approaches seemed to be that people failed to recognize when rigid thinking crept in. Participants who didn’t step away from a task at regular intervals were more likely to write “new” ideas that were very similar to the last one they had written. While they might have felt that they were on a roll, the reality was that, without the breaks afforded by continual task switching, their actual progress was limited.

(Masalah dengan kedua pendekatan lain tampaknya adalah bahwa orang-orang gagal untuk menyadari saat pemikiran kaku merasuk. Peserta yang tidak menjauh dari tugas secara berkala, lebih cenderung menulis gagasan "baru" yang sangat mirip dengan yang terakhir mereka tulis. Meskipun mereka mungkin merasa bahwa mereka berhasil, kenyataannya adalah bahwa, tanpa jeda yang diberikan oleh peralihan tugas terus-menerus, kemajuan aktual mereka terbatas.)

The creative benefits of switching tasks have been supported by other research. For example, Steven Smith and his colleagues found that individuals instructed to list items from different categories while continually switching back and forth between the categories listed more novel ideas than individuals who listed items from one category before switching to listing items from the other. In a similar vein, other studies have found that brief breaks during idea generation can increase the variety of ideas generated. These researchers’ findings, coupled with ours, suggest that the hustle and bustle of your daily work life may facilitate your creativity if it leads you to step away from a task and refresh your thinking.
(Manfaat kreatif dari peralihan tugas didukung oleh penelitian lain. Misalnya, Steven Smith dan rekan-rekannya menemukan bahwa individu yang diinstruksikan untuk mendaftar barang dari kategori yang berbeda sambil terus-menerus beralih bolak-balik antar kategori, mencantumkan lebih banyak gagasan baru, daripada individu yang mendaftar barang dari satu kategori dulu baru kemudian beralih ke item yang lain. Dengan inti serupa, penelitian lain menemukan bahwa, jeda singkat selama pembentukan ide dapat meningkatkan variasi gagasan yang dihasilkan. Temuan para periset ini, ditambah dengan temuan kami, menunjukkan bahwa hiruk pikuk kehidupan kerja sehari-hari Anda dapat memfasilitasi kreativitas Anda, jika hiruk pikuk itu membuat Anda menjauh dari sebuah tugas dan menyegarkan pemikiran Anda.)

When you’re working on tasks that would benefit from creative thinking, consciously insert breaks to refresh your approach. Set them at regular intervals — use a timer if you have to. When it goes off, switch tasks: Organize your reimbursement receipts, check your email, or clean your desk, and then return to the original task. If you’re hesitant to break away because you feel that you’re on a roll, be mindful that it might be a false impression. We tend to generate redundant ideas when we don’t take regular breaks; ask yourself whether your latest ideas are qualitatively different. Finally, don’t skip your lunch breaks, and don’t feel guilty about taking breaks, especially when you are feeling stuck. Doing so may actually be the best use of your time.
(Saat Anda mengerjakan tugas yang akan mendapat keuntungan dari pemikiran kreatif, masukkan jeda untuk menyegarkan pendekatan Anda. Tetapkan jeda secara berkala - gunakan penghitung waktu (timer) jika perlu. Saat jeda habis, alihkan tugas: susun tanda terima reimbursmen Anda, periksa email Anda, atau bersihkan meja Anda, lalu kembali ke tugas semula. Jika Anda ragu untuk melepaskan diri karena Anda merasa sedang lancar mengerjakan tugas, ingatlah bahwa itu mungkin kesan yang salah. Kita cenderung menghasilkan gagasan berlebihan saat kita tidak beristirahat secara teratur; Tanyakan pada diri Anda apakah gagasan terbaru Anda secara kualitatif berbeda. Akhirnya, jangan lewatkan istirahat makan siang Anda, dan jangan merasa bersalah karena beristirahat, terutama saat Anda merasa terjebak. Itu mungkin adalah pemanfaatan waktu terbaik.)

 

By: Jackson G. Lu, Modupe Akinola and Malia Mason - The Daily Harvard Business Review

 

Untuk info pelatihan (training), jadwal pelatihan (training), managerial training, tempat pelatihan (training), training for trainers, dan pelatihan (training) programs lain, silakan hubungi kami, BusinessGrowth, lembaga training Indonesia terkemuka.